Planningssoftware voor installatiebedrijven moet rekening houden met dingen die maakbedrijven niet hebben: reistijd tussen klanten, meerdere locaties per dag, en de mix van geplande projectinstallaties en reactief service-werk. PlanAI is geschikt voor HVAC-installateurs, elektriciens, zonnepanelen-installateurs, dakdekkers, schilders, loodgieters en onderhoudsbedrijven met 5-100 medewerkers. Je configureert je eigen fasen (Intake → Offerte → Materiaalbesteling → Installatie → Oplevering), skill-sets per monteur (CV-tech, elektra, zonnepanelen-niveau), en de software berekent reistijd tussen klantenlocaties automatisch. Vanaf €25 per maand.
PlanAI haalt rijroutes op via OpenRouteService. Een monteur die om 8u start in Eindhoven en daarna naar Tilburg moet: reistijd zit automatisch in zijn dag-planning.
Een installateur kan 's ochtends bij klant A zonnepanelen plaatsen en 's middags bij klant B een omvormer wisselen. PlanAI plant beide met realistische tijden.
Niet elke monteur mag alles. Zonnepanelen-installatie vereist andere certificering dan een gewone elektra-klus. PlanAI matcht alleen monteurs met de juiste skill.
Geplande projecten (een complete CV-installatie) en losse service-calls (storingen, onderhoud) plan je in hetzelfde overzicht. Spoedklussen schuiven planning automatisch op.
Buitenwerk (dakdekker, schilder, zonnepanelen) checkt automatisch het weer 7 dagen vooruit. Regen-dagen worden geflagd voor reschedule.
Monteur belt zich ziek vrijdag: AI stelt 2-3 herverdelingen voor binnen 5 seconden. Spoedklus erbij: AI laat zien wie het past inschuiven.
PlanAI past bij installatiebedrijven die meer hebben dan alleen Excel maar geen volwaardig ERP-traject willen. De configureerbare fasen werken voor zowel pure project-installaties als gemixte project+service-bedrijven.
CV-installaties, warmtepompen, klimaatbeheersing. Lange installatiedagen, vaak meerdaagse projecten. Service-calls tussendoor.
Elektrische installaties, zonnepaneel-systemen, laadpalen. Sterk gegroeid sector — vaak 5-30 monteurs, snelle scheduling vereist.
Dakdekkers, schilders, loodgieters, service-techniekers. Reactief werk vermengd met geplande projecten. Weersafhankelijkheid.
Excel werkt prima tot een bepaalde schaal. ERP is overkill voor pure planning. PlanAI zit ertussen.
| Aspect | Excel | 4Efficiency / branche-specifiek | PlanAI |
| Reistijd-berekening | handmatig | soms | automatisch (ORS) |
| Multi-locatie per dag | lastig | ja | ja, visueel |
| Weersinfo | niet | soms | kern-feature |
| Service-call inplannen | losse list | soms | realtime herverdeling |
| Skill-certificering bewaken | niet | soms | kern-feature |
| Prijs per maand | €0 + tijd | €100-€500 | €25-€35 |
4Efficiency en branche-specifieke pakketten zijn vaak gebouwd voor één ERP (bijv. Ridder iQ) of branche (alleen elektra of alleen HVAC). PlanAI staat los van een ERP en past door configureerbare fasen voor heel veel installatie-branches. Voor bedrijven die al diep in Ridder zitten kan 4Efficiency een logische keuze zijn. Voor bedrijven zonder die binding is PlanAI flexibeler én goedkoper.
Ja. PlanAI berekent reistijd per monteur, per locatie. Bij een 2-mans-installatie krijgen beide monteurs dezelfde reistijd in hun dag — geen dubbele optelling.
Voer in: locatie + skill + duur. AI stelt 2-3 monteurs voor (qua skill + locatie + dagindeling). Klik bevestigen → planning automatisch bijgewerkt. Verschoven monteur krijgt notificatie. Voor multi-monteur-bedrijven is dit het grootste tijdwinst-punt.
Geen directe integratie, wel CSV-export voor monteur-uren. Maatwerk-API op aanvraag — als je veelgebruikte werkbon-app (Werkbon.nl, e-WerkBon) ondersteunen we koppeling bij voldoende vraag.
Eerlijk: nee. Onder de 5 monteurs voegt PlanAI te weinig waarde toe — Excel of een agenda werkt prima. PlanAI begint te lonen vanaf 5+ monteurs met overlappende skills en regelmatige herverdeling.
Demo-omgeving met dummy-data, geen registratie nodig. Of bel direct: +31 6 53 90 96 97