Projectplanning software houdt zicht op meerdere parallelle projecten met eigen fasen, teams en deadlines. PlanAI is gebouwd voor bedrijven met 5-100 medewerkers die projectmatig werken: maakbedrijven, installatiebedrijven, machinebouwers, scheepsbouwers, evenementen-, onderhouds- en facilitaire diensten. Iedere project doorloopt zijn eigen fasen — en die fasen verschillen per type bedrijf. PlanAI dwingt geen template af: jij configureert de fasen, de skills, en de wachttijden. Het systeem rekent de planning, signaleert overbelaste weken, en biedt een AI-assistent die meedenkt. Vanaf €25 per maand.
Eén Gantt-chart toont al je actieve projecten naast elkaar, met fase-status, voortgang en deadline-risico per project.
Configureer per project welke fasen er zijn én welke wachttijden ertussen zitten (materiaal-levering, droogtijd, klant-feedback). Cascade is automatisch.
Voor je een project toevoegt zie je direct of het past in je capaciteit. Zo niet: alternatieve startdata + impact op andere projecten.
AI stelt teams voor op basis van skills + beschikbaarheid + ervaring. Geen handmatig zoeken meer wie wat kan.
Harde vs zachte deadlines. PlanAI waarschuwt 4-6 weken voor je een harde deadline gaat missen — niet 1 dag voor de levering.
Geen lange contracten, geen opstartkosten. Stop wanneer je wilt. Data-export beschikbaar via JSON/CSV.
Projectplanning loont voor elk bedrijf waar projecten parallel lopen, fasen onderling afhankelijk zijn, en team-capaciteit een beperkende factor is. De configureerbare fasen maken PlanAI inzetbaar in heel verschillende sectoren — van bouw tot evenementen tot machinebouw.
Staalconstructie, machinebouw, interieurbouw, scheepsbouw. Productie + plaatsing/montage op locatie. Fasen kunnen weken duren.
HVAC, elektra, zonnepanelen, dakdekkers, schilders, loodgieters. Multi-locatie, korte cyclustijd, mix van projectwerk + service.
Evenementenbedrijven, groenvoorzieners, facilitaire diensten. Wisselende teams, deadline-gestuurd, hoge planningsdichtheid.
Excel werkt prima tot een bepaalde schaal. ERP is overkill voor pure planning. PlanAI zit ertussen.
| Aspect | Excel | MS Project / Tools | PlanAI |
| Multi-project overzicht | meerdere tabbladen | ja, complex | één dashboard |
| Fasen-configuratie | handmatig per project | beperkt, vaste flow | volledig vrij |
| Capaciteit per skill | manuele optelling | beperkt | live |
| Cascade bij verschuiving | handmatig | soms | automatisch |
| Toegankelijkheid | desktop | desktop | web (overal) |
| AI-meedenken | niet | niet | kern-feature (Pro) |
| Prijs/maand | €0 | €10-€30 per user | €25-€35 totaal |
Projectplanning kijkt naar parallelle projecten met fasen en deadlines. Productieplanning fijnplant de productie-vloer (machines, urenoploop, batches). PlanAI doet allebei: je werkt op project-niveau, maar de capaciteit-data komt uit de productie-resources (skills + medewerkers).
Ja. Configureerbare fasen betekenen: je hebt niet per se "productie" of "montage" nodig. Een evenementenbedrijf kan fasen "Concept → Productie → Opbouw → Event → Afbouw" hebben. Een onderhoudsbedrijf "Intake → Planning → Uitvoering → Nazorg". Geen verplichte template.
Praktisch onbeperkt. Bedrijven met 50-100 actieve projecten draaien er prima op. Performance-issues beginnen pas richting 500+ actieve projecten — en dan ben je qua schaal sowieso in een ander segment.
Cascade-effect is automatisch: als de Engineering-fase 2 dagen uitloopt, schuiven Productie, Coating en Montage automatisch op. De Gantt-chart toont direct welke andere projecten geraakt worden. Bij conflicten geeft de AI herverdeel-voorstellen.
Ja. Alle AI-voorstellen vereisen bevestiging — niets gebeurt automatisch. Je kunt fase-durations, wachttijden en toewijzingen handmatig overschrijven. PlanAI is een tool, geen baas.
Demo-omgeving met dummy-data, geen registratie nodig. Of bel direct: +31 6 53 90 96 97